Controller/Hoofd financiële administratie (Fiad)

32-36 uur per week Utrecht

Het Verwey-Jonker Instituut zoekt per 1 mei 2021 een controller/hoofd Financiële afdeling, die op termijn ook leiding kan geven aan andere stafafdelingen.

 

Je bent verantwoordelijk voor de gehele financiële administratie van het instituut en draagt bij aan het verder professionaliseren van de financiële processen en -rapportages. Je geeft leiding aan de afdeling die belast is met de financiële administratie (Fiad). De afdeling bestaat uit een projectadministrateur, boekhoudkundig medewerker en meestal een stagiair. Je maakt deel uit van het managementteam.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve organisatie van het instituut en de planning, organisatie en uitvoering van de werkzaamheden van de afdeling Fiad. De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Het jaarlijks opstellen van de begroting en jaarrekening;
  • Het aanleveren van managementinformatie, zoals financiële (periodieke) rapportages, prognoses en bedrijfseconomische analyses;
  • Het verzorgen van de grootboek-, crediteuren-, debiteuren- en projectadministratie;
  • Het verzorgen van de salarisadministratie, in nauwe samenwerking met HR;
  • Het op orde houden van de financiële administratie (balans en bedrijfsresultaten);
  • Leidinggeven aan de medewerkers van de afdeling Fiad;
  • Het signaleren en uitvoeren van mogelijkheden tot verbetering van werkmethoden en procedures binnen de administratieve organisatie en de bedrijfsvoering van het instituut in brede zin;
  • Bijdragen aan het opstellen van begrotingen voor (grootschalige) onderzoeksprojecten en het verzorgen van afrekeningen aan subsidieverstrekkers als ZonMw, overheden en de EU;
  • Het optreden als sparringpartner en adviseur voor het MT en de Raad van Bestuur rondom financiële en bedrijfsvoeringvraagstukken en hen hierover (strategisch) adviseren.

Op termijn willen wij onze ondersteunende afdelingen (fiad, secretariaat, communicatie, IT) beter integreren. Jouw taken kunnen dan worden uitgebreid met de aansturing van de betrokken afdelingen. Wij verwachten dan ook een brede blik op de bedrijfsvoering.

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt als achtergrond een relevante financiële opleiding op tenminste Hbo-niveau, met voorkeur voor Accountancy/Bedrijfseconomie/SPD I en II;
  • Je hebt ervaring en goede kennis van het uitvoeren van een volledige administratie en hebt minimaal vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie en/of bent werkzaam geweest in een accounting organisatie;
  • Je hebt ervaring met het werken met veel verschillende projecten met elk afzonderlijke budgetten en bent in staat snel te schakelen en overzicht te behouden;
  • We hebben sterke voorkeur voor een kandidaat met ruime kennis van en ervaring met werken met Exactonline;
  • Je hebt goede kennis van Excel;
  • Je beschikt over uitstekende leidinggevende vaardigheden en hebt een coachende leiderschapsstijl;
  • Je bent alert op wat anders of beter kan en doet concrete verbetervoorstellen;
  • Je bent een kundige sparringpartner en raadgever op bedrijfseconomisch gebied voor raad van bestuur en managementteam;
  • Je communiceert (mondeling en schriftelijk) op een duidelijke en prettige manier.

Wat bieden wij?

Wij bieden een verantwoordelijke en afwisselende functie in een collegiale, professionele en open werkomgeving. Daarnaast bieden wij:

  • Een salaris afhankelijk van ervaring. Het maximum bedraagt € 5801,- (schaal 12) bij een 36-urige werkweek. De cao Sociaal Werk is van toepassing;
  • Een individueel keuzebudget van circa 18% van het brutosalaris en een loopbaanbudget. Wij vinden het belangrijk dat iedereen zich blijvend ontwikkelt en eigenaarschap toont over zijn eigen leerproces.
  • Een arbeidsovereenkomst van een jaar met bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling.

Enthousiast geworden?

Sollicitaties ontvangen wij graag uiterlijk 17 januari 2021. Vul om te solliciteren het formulier hieronder in. Je kan ook mailen naar vacature@verwey-jonker.nl t.a.v. Ruth Limpens, HR-manager. Vermeld in het onderwerp ‘sollicitatie Controller’.

 

Voor inhoudelijke informatie over deze functie kun je contact opnemen met Onno de Zwart, voorzitter raad van bestuur, odezwart@verwey-jonker.nl of via 030 – 230 07 99.

Het Verwey-Jonker Instituut hecht waarde aan het erkennen en waarderen van verschillen tussen mensen om daarmee bij te dragen aan een optimaal functionerende organisatie. Wij streven dan ook naar een divers samengesteld personeelsbestand waarbij onze werknemers verschillen van geslacht, leeftijd, godsdienst, etnische achtergrond, seksuele voorkeur en arbeidsbeperkingen.

Deel deze vacature op: