Het Verwey-Jonker Instituut hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, met welk doel, en welke rechten u heeft. Deze verklaring is opgesteld in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de uitvoeringswet van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (UAVG).

Wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij dat nodig is voor de uitvoering of wettelijk verplicht is. Uw gegevens worden beveiligd en bewaard zolang noodzakelijk is.

Afhankelijk van uw relatie met ons verwerken wij alleen gegevens die nodig zijn:

• Wetenschappelijk onderzoek: gegevens die nodig zijn voor deelname (bij voorkeur geanonimiseerd).
• Nieuwsbrief: uw naam en e-mailadres, totdat u zich afmeldt.
• Evenementen/webinars: gegevens die nodig zijn om deelname te organiseren.
• Contactformulier/e-mail: gegevens die u zelf invult om uw vraag te beantwoorden.
• Sollicitaties: gegevens die nodig zijn voor de procedure.

——

1. Voor wie geldt deze privacyverklaring?

Deze privacyverklaring is van toepassing op iedereen van wie wij persoonsgegevens verwerken, waaronder:

• Personen die deelnemen aan wetenschappelijk onderzoek.
• Abonnees op onze nieuwsbrief.
• Bezoekers die zich aanmelden voor evenementen of webinars.
• Personen die het contactformulier invullen of ons een e-mail sturen.
• Sollicitanten op vacatures.

2. Welke onderzoeksgegevens verzamelen wij en waarom

a) Onderzoek
Wanneer u meedoet aan een van onze wetenschappelijke onderzoeken, verzamelen wij alleen de gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van dat wetenschappelijk onderzoek. Dit kan variëren van anonieme antwoorden tot (wanneer noodzakelijk) persoonsgegevens.
Doel: uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek.
Grondslag: overeenkomst, toestemming, gerechtvaardigd belang. (artikel 6 AVG)

b) Nieuwsbrief
Wanneer u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief, verwerken wij uw naam en e-mailadres.

Doel: het versturen van nieuws en updates over ons werk.
Grondslag: toestemming (artikel 6 AVG).

c) Evenementen en webinars
Wanneer u zich aanmeldt voor een evenement of webinar, verwerken wij uw naam, e-mailadres en eventuele aanvullende gegevens die nodig zijn voor deelname (bijvoorbeeld organisatie/functie).
Doel: organiseren van evenementen en communicatie rondom deelname.
Grondslag: overeenkomst, toestemming (artikel 6 AVG).

d) Contactformulier en e-mail
Wanneer u contact met ons opneemt via het formulier of per e-mail, verwerken wij de gegevens die u zelf aan ons verstrekt (zoals naam, e-mailadres en bericht).
Doel: beantwoorden van vragen en correspondentie.
Grondslag: toestemming (artikel 6 AVG).

e) Vacatures
Wanneer u bij ons solliciteert, verwerken wij de gegevens uit uw sollicitatie (zoals cv, motivatiebrief, contactgegevens).
Doel: behandelen van sollicitaties en werving van nieuwe medewerkers.
Grondslag: overeenkomst, toestemming (artikel 6 AVG).

3. Bewaartermijnen

• Onderzoeksgegevens: conform onderzoeksprotocol en zolang noodzakelijk voor wetenschappelijke doeleinden (indien mogelijk geanonimiseerd of gepseudonimiseerd).
• Nieuwsbrief: totdat u zich uitschrijft.
• Evenementen/webinars: maximaal 1 jaar na afloop van het evenement, tenzij anders overeengekomen.
• Contactformulier/e-mail: maximaal 1 jaar na afhandeling.
• Sollicitaties: maximaal 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure, tenzij u toestemming geeft om uw gegevens langer te bewaren (max. 1 jaar).

4. Delen van gegevens met derden

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan derden, tenzij:

• Het nodig is voor de uitvoering van onze werkzaamheden (bijvoorbeeld gebruik van een nieuwsbriefsysteem of webinarplatform).
• Wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
• U daarvoor expliciet toestemming heeft gegeven.

Met partijen die in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een overeenkomst.

5. Uw rechten

U heeft volgens de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage.
• Recht op rectificatie.
• Recht op gegevenswissing (‘recht om vergeten te worden’).
• Recht op beperking van verwerking.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens.
• Recht op bezwaar tegen verwerking.

U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen met onze privacy officer.

6. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of misbruik.

7. Contact

Lees hier onze volledige privacyverklaring voor meer informatie.

Heeft u vragen of wilt u gebruikmaken van uw rechten? Neem dan contact op met onze privacy officer:
E-mail: avg-beheer@verwey-jonker.nl