Secretarieel medewerker

16-20 uur per week Utrecht

We zoeken een enthousiaste en flexibele medewerker voor ons secretariaat. Wil jij werken in een afwisselende functie in een leuk team met zes collega’s? En wil jij je daarmee inzetten voor belangrijke maatschappelijke thema’s? Lees dan gauw verder! Deze functie is ook geschikt voor een student.

Het Verwey-Jonker Instituut bestudeert actuele, publieke en sociaal-maatschappelijke onderwerpen. Wij doen dat voor het openbaar bestuur, voor maatschappelijke organisaties en voor al dan niet georganiseerde burgers.

 Wat ga je doen?

  • Het beantwoorden van de telefoon
  • De opmaak van brieven, offertes, verslagen, tabellen/grafieken en conceptrapporten
  • De opmaak van eindrapporten in Adobe Indesign
  • Archiefwerkzaamheden in een Microsoft Office 365-omgeving en Exact
  • Je ontvangt bezoekers en verzorgt catering voor (instituuts)bijeenkomsten
  • Je draagt zorg voor bestellingen

 Wat verwachten wij van jou?

  • Minimaal een afgeronde Mbo-opleiding (of vergelijkbaar werk- en denkniveau)
  • Goede communicatieve eigenschappen en een klantvriendelijke houding
  • Snel kunnen schakelen tussen werkzaamheden
  • Goede kennis van de Nederlandse taal
  • Goede kennis van Word
  • Ervaring met Office365
  • Ervaring met Adobe Indesign is een pré

Wat kunnen wij jou bieden?

  • Een salaris afhankelijk van ervaring. De functie is ingeschaald in schaal 5. De cao Sociaal Werk is van toepassing.
  • Een individueel keuzebudget van circa 18% van het brutosalaris en een loopbaanbudget. Wij vinden het belangrijk dat iedereen zich blijvend ontwikkelt en eigenaarschap toont over zijn eigen leerproces.
  • Een arbeidsovereenkomst van zes maanden met bij goed functioneren uitzicht op verlenging.
  • Een collegiale, professionele en open werkomgeving, met ruimte voor initiatief en ontplooiing.

Heb je interesse?

Richt je sollicitatie uiterlijk 28 augustus 2022 aan vacature@verwey-jonker.nl t.a.v. Ruth Limpens, HR-manager. Vermeld in het onderwerp: sollicitatie secretarieel medewerker. Neem voor inhoudelijke informatie over de functie contact op met Ruth Limpens via rlimpens@verwey-jonker.nl of 030-2300799.

Het Verwey-Jonker Instituut hecht waarde aan het erkennen en waarderen van verschillen tussen mensen om daarmee bij te dragen aan een optimaal functionerende organisatie. Wij streven dan ook naar een divers samengesteld personeelsbestand waarbij onze werknemers verschillen van geslacht, leeftijd, godsdienst, etnische achtergrond, seksuele voorkeur en arbeidsbeperkingen.

Ruth Limpens

Contact
Deel deze vacature op: