Medewerker secretariaat

32 - 36 uur per week Utrecht

Wil jij samen met collega’s een bijdrage leveren aan de verspreiding van kennis over maatschappelijke vraagstukken? Houd je er van om in een nauw team te werken? Kun je goed plannen, organiseren én omgaan met planningen die nogal eens schuiven? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele collega om ons hardwerkende en gezellige secretariaatsteam te versterken!

Wij bieden een afwisselende functie in een team van zes collega’s. Je werkt samen met collega’s van het secretariaat en met onderzoekers. Wij zijn gevestigd in een goed bereikbaar kantoor in Utrecht. Je werktijden kun je flexibel indelen door afwisselend thuis en op kantoor te werken.

Wie zijn wij?

Het Verwey-Jonker Instituut doet onderzoek naar actuele maatschappelijke vragen. Ons onderzoek draagt bij aan de kennis voor de praktijk en het beleid van de landelijk overheid, gemeenten, maatschappelijke organisaties, professionals en betrokken burgers. Wij doen gedreven, oplossingsgericht en onafhankelijk onderzoek. Resultaten van ons onderzoek stellen wij actief beschikbaar aan de samenleving.

Wat ga je doen?

  • Je verzorgt de opmaak van brieven, verslagen, tabellen/grafieken en conceptrapporten.
  • Je verzorgt de opmaak van eindrapporten in Adobe Indesign. Ervaring met Indesign is dus een pré.
  • Je verzorgt i.s.m. de onderzoeker offerte- en aanbestedingstrajecten.
  • Je verricht archiefwerkzaamheden in een Microsoft 365-omgeving en Exact.
  • Je ontvangt bezoekers en verzorgt catering voor (instituuts)bijeenkomsten.
  • Je beantwoordt de telefoon.
  • Je draagt zorg voor bestellingen.
  • Je maakt besluitenlijsten/notuleert incidenteel bij vergaderingen.

Wat verwachten wij van jou?

  • Een afgeronde Mbo-opleiding (of vergelijkbaar werk- en denkniveau).
  • Goede communicatieve eigenschappen en een klantvriendelijke houding.
  • Snel kunnen schakelen tussen werkzaamheden.
  • Goede kennis van de Nederlandse taal.
  • Goede kennis van Word.
  • Ervaring met Microsoft 365-applicaties.
  • Ervaring met Adobe Indesign is een pré.

Wat kunnen wij jou bieden?

  • Een salaris is afhankelijk van ervaring. De functie is ingeschaald in schaal 5. De cao Sociaal Werk is van toepassing.
  • Een individueel keuzebudget van circa 18% van het brutosalaris en een loopbaanbudget. Wij vinden het belangrijk dat iedereen zich blijvend ontwikkelt en eigenaarschap toont over het eigen leerproces.
  • Een arbeidsovereenkomst van zes maanden met bij goed functioneren uitzicht op verlenging en een vaste aanstelling.
  • De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
  • Een collegiale, professionele en open werkomgeving, met ruimte voor initiatief en ontplooiing.

Heb je interesse?

Richt je sollicitatie uiterlijk 17 juli 2024 aan vacature@verwey-jonker.nl t.a.v. Ruth Limpens, HR-manager. Vermeld in het onderwerp: sollicitatie secretarieel medewerker. Je kunt ook solliciteren via het sollicitatieformulier onderaan deze pagina.

Voor inhoudelijke informatie over deze functie kun je contact opnemen met Wendy Lodewijkx, hoofd secretariaat. E-mail: wlodewijkx@verwey-jonker.nl, telefoonnummer 030-2300799.

Het Verwey-Jonker Instituut hecht waarde aan het bevorderen van gelijkwaardigheid en rechtvaardigheid binnen en buiten de organisatie. Daarom streven we naar een divers personeelsbestand in termen van werknemers hun gender, leeftijd, godsdienst, etnische/culturele achtergrond, seksuele voorkeur en arbeidsbeperkingen. Als organisatie zetten we ons blijvend in voor het creëren van een omgeving waarin iedereen zich welkom voelt, gewaardeerd wordt en gelijke kansen heeft om te groeien en te bloeien.

Ruth Limpens

Contact

Sollicitatie formulier

Deel deze vacature op: