Het Verwey-Jonker Instituut is op zoek naar een medewerker op het secretariaat voor 24 uur per week. Wij bieden een afwisselende functie in een leuk team met zes collega’s. Wij willen het team graag versterken met een enthousiaste en flexibele medewerker.
Wie zijn wij?
Het Verwey-Jonker Instituut bestudeert actuele, publieke en sociaal-maatschappelijke onderwerpen. Wij doen dat voor het openbaar bestuur, voor maatschappelijke organisaties en voor al dan niet georganiseerde burgers.
Daarbij laten wij ons leiden door een sterk gevoel voor maatschappelijke relevantie. Wij zijn integer, gedreven, oplossingsgericht en onafhankelijk. Resultaten van ons onderzoek stellen wij actief beschikbaar aan de samenleving.
Wat ga je doen?
- Het beantwoorden van de telefoon.
- De opmaak van brieven, offertes, verslagen, tabellen/grafieken en conceptrapporten.
- Archiefwerkzaamheden in een Microsoft Office 365-omgeving en Exact.
- Je ontvangt bezoekers en verzorgt catering voor (instituuts)bijeenkomsten.
- Je draagt zorg voor bestellingen.
- Je ondersteunt de HR-manager bij administratieve werkzaamheden.
Wat verwachten wij van jou?
- Een afgeronde Mbo-opleiding (of vergelijkbaar werk- en denkniveau).
- Goede communicatieve eigenschappen en een klantvriendelijke houding.
- Snel kunnen schakelen tussen werkzaamheden.
- Goede kennis van de Nederlandse taal.
- Goede kennis van Word.
- Ervaring met Office365.
Wat kunnen wij jou bieden?
- Een salaris afhankelijk van ervaring. De functie is ingeschaald in schaal 5. De cao Sociaal Werk is van toepassing.
- Een individueel keuzebudget van circa 18% van het brutosalaris en een loopbaanbudget. Wij vinden het belangrijk dat iedereen zich blijvend ontwikkelt en eigenaarschap toont over het eigen leerproces.
- Een arbeidsovereenkomst van zes maanden met bij goed functioneren uitzicht op verlenging.
- Een collegiale, professionele en open werkomgeving, met ruimte voor initiatief en ontplooiing.
Heb je interesse?
Richt je sollicitatie uiterlijk 19 december 2023 aan vacature@verwey-jonker.nl t.a.v. Ruth Limpens, HR-manager. Vermeld in het onderwerp: sollicitatie secretarieel medewerker.
Je kunt ook solliciteren via onze website https://www.verwey-jonker.nl/werken-bij/
Voor inhoudelijke informatie over deze functie kun je contact opnemen met Wendy Lodewijkx, hoofd secretariaat. E-mail: wlodewijkx@verwey-jonker.nl, telefoonnummer 030-2300799.
Het Verwey-Jonker Instituut hecht waarde aan het bevorderen van gelijkwaardigheid en rechtvaardigheid binnen en buiten de organisatie. Daarom streven we naar een divers personeelsbestand in termen van werknemers hun gender, leeftijd, godsdienst, etnische/culturele achtergrond, seksuele voorkeur en arbeidsbeperkingen. Als organisatie zetten we ons blijvend in voor het creëren van een omgeving waarin iedereen zich welkom voelt, gewaardeerd wordt en gelijke kansen heeft om te groeien en te bloeien.